Denna integritetspolicy syftar till att förklara hur Toastmaster UF samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt övrig tillämplig dataskyddslagstiftning. Policyn gäller för alla former av behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.

​

Vi behandlar personuppgifter i första hand för att fullgöra våra åtaganden gentemot kunder, leverantörer och samarbetspartners. Detta innefattar hantering av bokningsförfrågningar, administration av avtal, fakturering, kundkommunikation samt genomförande och uppföljning av evenemang. Behandlingen av personuppgifter sker på laglig grund, vilket kan utgöras av fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller berättigat intresse.

De personuppgifter som behandlas kan omfatta namn, kontaktuppgifter, betalningsinformation, samt annan information som är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster. Uppgifterna sparas inte längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlats in, eller så länge som krävs enligt gällande lagstiftning.

​

Toastmaster UF vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och skyddas mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten spridning. Tillgång till personuppgifter begränsas till de personer inom organisationen eller externa samarbetspartners som behöver uppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Om vi delar personuppgifter med tredje part sker detta endast när det är nödvändigt för att uppfylla våra åtaganden, och då under förutsättning att adekvata skyddsåtgärder säkerställs.

​

Registrerade personer har rättigheter enligt GDPR, inklusive rätten att begära tillgång till sina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt rätten att invända mot behandling. Begäran om att utöva dessa rättigheter ska skickas skriftligen till toastm8ster.uf@gmail.com. Om en registrerad anser att vi behandlar personuppgifter i strid med gällande dataskyddsbestämmelser har denne rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

​

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller gällande lagstiftning. Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller kan erhållas genom att kontakta oss direkt.